Gestão Documental

Neste módulo são armazenados todos os documentos da qualidade, tais como manuais, procedimentos, impressos, normas, entre outros. Documentos como word, excel, PDF podem ser incluídos facilmente no módulo e ou através dos registros da qualidade (documentos inteligentes) e manutenções que tenham documentos anexados.
Permite controlar e revisar as versões de documentos, criar codificação automática, com a Árvore de Documento é possível estrutura-los por pasta no momento que é gerado, programar quando o mesmo irá caducar, enviar avisos e dar direito de leitura e edição aos usuários.

Funcionalidades:

  • Controle Automático de versões e revisões
  • Workflow de aprovação de documentos com notificações associadas
  • Evidência de difusão da informação e de acessos aos documentos
  • Gestão de tipos de documento e codificação automática
  • Árvores de documentos
  • Gestão de arquivo multimídia
  • Pesquisa avançada de documentos