Módulo de Gestão Documental

Neste módulo são armazenados todos os documentos da qualidade, tais como manuais, procedimentos, impressos, normas, entre outros. Documentos como word, excel, PDF podem ser incluídos facilmente no módulo e ou através dos registros da qualidade (documentos inteligentes) e manutenções que tenham documentos anexados.
Permite controlar e revisar as versões de documentos, criar codificação automática, com a Árvore de Documento é possível estrutura-los por pasta no momento que é gerado, programar quando o mesmo irá caducar, enviar avisos e dar direito de leitura e edição aos usuários.

Funcionalidades:

  • Controle Automático de versões e revisões
  • Workflow de aprovação de documentos com notificações associadas
  • Evidência de difusão da informação e de acessos aos documentos
  • Gestão de tipos de documento e codificação automática
  • Árvores de documentos
  • Gestão de arquivo multimédia
  • Pesquisa avançada de documentos

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