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N.U – 51 – VALE PRESENTE

Para começar a utilizar a função de vale presente corretamente é necessário seguir os seguintes passos:

 

cadastrar os produtos que serão utilizados como presente. Para cadastrar o produto, abra o Volpe > Guia: Cadastros > Botão “Produtos”.

Produtos

 

Clique com botão direito do mouse na grade de produtos e selecione a opção “Incluir”.

Incluir produtos

 

 

Após preencher os dados dos produtos, em seguida é necessário marcar no Menu: “PDV” > Outros  a caixa “Produto de conta consumo/vale presente”, conforme a imagem abaixo:

marcar caixa do produto 1

 

 

cadastrar a forma de pagamento “Vale Presente” no Volpe.

Para que seja efetuado o cadastro de uma nova forma de pagamento abra o sistema Volpe > Guia: Cadastros > Botão “Tipos de documentos”.

Tipos de documentos

 

 

Clique com botão direito do mouse na grade dos documentos e selecione a opção “Incluir”, na aba “Documento”, preencha os dados de código como “VP”, o Documento como “Vale Presente” e marque também a opção “Usar no PDV”, conforme a imagem abaixo:

 

Documetos Vale Presente

 

Na aba “PDV – Venda” > Configurações básicas. Deixar o Tipo de Documento como Conta Consumo.

Configurações de Documentos

 

Habilitar a forma de pagamento “Vale Presente” para uso no Vixen.

Para habilitar esta função é necessário abrir o sistema Volpe > Guia: PDV(Basic) > Botão “Configuração Geral”.

Configuração Geral

 

 

Na tela de “Configuração Geral” entre na opção Pagamento > Conta consumo/Vale presente, no campo “Descrição a ser exibida no sistema Vixen”, altere para 1 = Vale presente. De acordo com a imagem abaixo:

 

Conta consumo na Config Geral

 

 

definir o número do Vale Presente.

 

Para definir o número do Vale Presente que irá utilizar no sistema Vixen PDV, é necessário realizar o cadastro no Volpe > PDV(Premium) > Contas Consumo\Vale presente, clique com o botão direito do mouse na grade e selecione a opção incluir. Em seguida é necessário preencher o campo Nr. Vale presente e clique em “OK”, conforme imagem abaixo:

 

Icone Conta consumo vl presente

 

 

Essa é a tela do Vale Presente para inclusão do mesmo.

Tela do vale presente

 

Obs.: Também é possível gerar os cartões de vale presente em um intervalo de numeração sequencial, para isso basta clicar com o botão direito na grade, escolhendo a opção “Gerar numeração sequencial”

 

Gerar numeração sequencial

 

Após efetuar todos os passos citados acima é possível utilizar o vale presente no sistema Vixen PDV. Para efetuar a venda do vale presente selecione a opção venda > Vd. Conta Consumo, conforme a imagem abaixo:

 

venda ct consumo

 

Selecione o vendedor e uma das opções de identificação do cliente e clique em “OK”.

inicio da venda

 

 

Pesquise e lance o produto que foi cadastro como vale presente, na tela de “Identificação do vale presente”, digite o número do vale presente e caso necessário, também é possível alterar o valor da recarga, fazendo isso, o novo valor digitado irá substituir o valor antigo pré-definido.

 

identificar o vale presente

Item lançado agora selecione a opção F12 – Fechar venda para finalizar a operação. Em seguida selecione a forma de pagamento escolhida pelo cliente e clicar em Fechar venda.

Como no exemplo abaixo, será impresso um documento com o número do vale presente, que deverá será usado pelo cliente como um identificador na hora de realizar uma compra na loja.

comprovante do vl presente

 

 

Quando o cliente for utilizar vale presente, basta realizar uma venda normal e ao finalizar selecione a forma de pagamento “Vale Presente”.

forma de pgto vale presente

 

 

No valor recebido insira o valor do Vale Presente para registrar o pagamento. Caso o valor da compra seja maior, o cliente pode completar com outra forma de pagamento o valor faltante. Já no caso de o valor da compra ser menor que o do valor do Vale Presente, o cliente fica com o saldo restante para compras futuras.

tela de aprovação

 

Para finalizar clique em F12 – Fechar venda para finalizar a operação.

 

O sistema Vixen PDV permite que você acesse todas as operações realizadas com a função de Vale Presente, é possível consultar, visualizar e também imprimir os extratos das vendas realizadas, acessando a opção outros -> “Extrato C.Consumo”.

Extrato Consumo

tela de extrato da conta consumo

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