Sistema PDV, ou Sistema de ponto de venda é um software utilizado no comércio para realização de vendas, com emissão de documentos fiscais.
Um bom sistema PDV funciona de forma integrada com a gestão da loja, conseguindo incorporar todos os setores da empresa, do departamento de compras até a venda ao consumidor final.
Alguns procedimentos básicos são comuns em todos os softwares PDV:
- Cadastro de fornecedores
- Cadastro de mercadorias que serão comercializadas
- Cadastro de insumos e materiais de consumo
- Cadastro de vendedores
- Cadastro de alíquotas fiscais
- Cadastro de estoque
Após realizados os cadastros básicos, o Sistema de Ponto De Venda está apto a realizar as vendas aos consumidores. O sistema consegue integrar todas as informações (o que não seria possível através de um terminal de vendas comum, onde preços são digitados à mão, por exemplo).
Na hora da venda, o software busca as informações cadastradas para, ao mesmo tempo em que registra os produtos e suas quantidades, ele já retira os itens da quantidade em estoque, atribui as comissões para os vendedores responsáveis (quando é o caso), calcula os impostos e emite relatórios de toda essa movimentação, permitindo um gerenciamento fácil e rápido do estabelecimento.
Todos os terminais de venda da loja funcionam com um mesmo Banco de Dados – aqueles dados que foram cadastrados inicialmente. Assim, não importa o número de terminais que estejam funcionando, as informações são todas integradas no mesmo “cadastro”.
Desta maneira, podemos ter até mesmo redes de lojas integradas, com estoques que servem a todas elas ao mesmo tempo, ou até mesmo (o mais comum) é possuir vários estoques, que podem ou não atender a todas as lojas.
O dono do negócio consegue visualizar, em tempo real, toda a movimentação de todas as lojas. O Departamento de compras consegue ter uma previsão de consumo e trabalhar com estoques mínimos, fazendo novas compras assim que os estoques atingem o mínimo estipulado para cada mercadoria.
O sistema PDV trabalha com o um sistema de retaguarda.
O que é sistema de retaguarda?
Sistema de retaguarda é o software onde são “trabalhadas” as informações para o que o sistema de frente de caixa possa realizar as vendas. Todos os cadastros que mencionamos acima são realizados através do sistema de retaguarda. O sistema de retaguarda consiste em um sistema ERP.
Um sistema modular (composto de vários módulos), como se fossem vários sistemas que conversam entre si.
O pacote standard do Sistema PDV Vixen, por exemplo, já contempla a instalação dos módulos:
- Cadastros básicos: fornecedores, clientes, alíquotas fiscais, estoque.
- Cadastro de produtos (para venda e consumo interno)
- Módulo de vendas
- Módulo de compras
- Módulo financeiro
- Módulo PDV
Outros módulos podem ser adquiridos à parte, dependendo da necessidade de cada cliente.
Cada parte do sistema pode ser customizado para atender necessidades específicas.
A organização em módulos do sistema ERP torna mais fácil a sua operação, de maneira que não precise ficar com várias telas abertas ao mesmo tempo. As informações estão sendo trabalhadas ficam concentradas em um mesmo local.
Para saber mais sobre sistema ERP, clique aqui e acesse nosso blog.
Uma das vantagens de um ERP bem estruturado é que para cada funcionário, ou grupo de funcionários, são atribuídos direitos de visualização e alteração de dados, protegendo informações mais sigilosas, por exemplo.
Um operador de caixa não vai poder alterar preços nem quantidades em estoque; também não poderá visualizar as comissões dos vendedores. Abertura e fechamento de caixa podem ser feitos somente na presença de um supervisor, por exemplo.
Por estar integrado a meios de pagamento, o sistema também minimiza as chances de erros e desvios.
Agora veja, como esses sistemas funcionam integrados a um mesmo banco de dados, a operação fica mais fácil.
Para entender um pouco melhor o que estamos falando, você pode acessar nossa página que apresenta vídeos de treinamento do Sistema Vixen PDV. Lá você verá que, após um curto treinamento, toda a sua equipe estará apta a realizar com agilidade todas as operações no sistema.
Um bom Sistema PDV só traz vantagens e ajuda no crescimento da sua empresa.