Funcionalidades
O Vixen Ótica é o sistema para óticas mais completo do mercado
Emissão de OS, carnê, duplicatas e contrato
Faça o registro de Ordens de Serviço, com campos para inserir as informações da prescrição e dioptria, acompanhe a data de envio ao laboratório e data de entrega dos produtos. Emita boletos, duplicatas e contrato de forma rápida e automatizada.
Emita suas OS através do uso de tablets.
Acompanhamento via CRM
Realize toda a gestão do relacionamento com seus clientes através do módulo CRM, que mantém os registros de interações, e acesse todas as informações sempre que precisar. Desta forma você pode identificar o perfil de cada cliente, analisar seus hábitos de compra e programar suas ações pós-venda.
Envio de SMS
Torne seu atendimento mais próximo da sua clientela. Utilize os dados cadastrados no sistema para enviar mensagens SMS para seus clientes informando-os sobre promoções, troca de coleção ou parabenizando-os em datas comemorativas.
Impressão de etiquetas
Faça a impressão de etiquetas de identificação de todas as mercadorias cadastradas no Vixen Ótica. São vários tamanhos e formatos de etiquetas que você pode imprimir através de diversas impressoras compatíveis com o nosso sistema. Tudo de forma simples e rápida.
Controle de Vendas
Cadastre o login e senha para cada operador do caixa, sem custo adicional por usuário, configurando os níveis de acesso e quais operações cada um poderá realizar dentro do sistema, tais como: cobertura de ofertas, liberação de descontos na venda, registros de comissões entre outros. Realize também a abertura e fechamento do caixa de forma rápida e eficiente.
Controle de estoque
Faça o controle de estoque de sua ótica de forma ágil e eficaz, mantendo as informações em um só lugar. Confira as funcionalidades de nosso sistema:
Produtos: cadastre os produtos ou realize a importação do arquivo XML de forma automática
Vendas: baixa do estoque automática no momento da finalização da venda
Inventário: Gere inventários de estoque com diversos filtros para consulta
Relatórios Gerenciais
Panorama completo de todas as operações realizadas: diversos relatórios gerenciais, como Demonstrativo de Resultados do Exercício (D.R.E), Curva ABC de vendas, entre outros. Os dados contidos nos relatórios podem relacionar despesas e receitas, dando uma diretriz para sua gestão financeira. Além de ser uma ferramenta importantíssima no controle de estoque
Funcionalidades do sistema destacadas pelos nossos clientes:
Para manter nosso sistema sempre atual e atendendo às necessidades das óticas em todo o Brasil, estamos sempre ouvindo o que nossos clientes e parceiros têm a nos dizer
Cadastro completo de Clientes, Médicos e Pacientes
Histórico de pacientes x receitas, permitindo controle constante e facilidade de produção
Gerenciamento de orçamentos e venda com sinal
Impressão de controle em 3 vias: Loja, Laboratório e Cliente
Envio de SMS para cliente sinalizando que o produto já está disponível para retirada
Controle financeiro, com contas a pagar e receber, conta corrente (fiado), controle de vendas e comissão por vendedor
Agilidade (Venda com 10 itens em 7 segundos)
Acessibilidade (Visualize suas vendas de qualquer lugar)
Outras funcionalidades do Vixen Ótica:
Confira abaixo mais funcionalidades do sistema agrupadas em áreas da empresa
Operacional
- Venda
- Troca
- Orçamento
- Pré-venda
- Ordem de Serviço
- Devolução
- Movimentação de caixa (Suprimento e Sangria)
- Fechamento de caixa
- Impressão de etiquetas de produto
- Consulta de Cheque
- Consulta de estoque online/off-line
- TEF Discado
- TEF Dedicado
- TEF Pay&Go
- Emissão de Carnês, Duplicatas e Promissórias
- Controle de Conta Corrente (Fiado)
- Cartão Fidelidade
Fiscal
- Apuração de Impostos
- Mapa Resumo de ECF
- Emissão de Nota Fiscal Paulista (SP)
- Emissão de Nota Fiscal Alagoana (AL)
- Emissão de Cupom Mania (RJ)
- Emissão de Minas Legal (MG)
- Emissão de Nota Legal (DF)
- Emissão de Viva Nota (MA)
- Emissão de Nota Fiscal Paraíba Legal (PB)
- Sintegra
- SPED
- PAF-ECF
- Lei da Transparência – De olho no imposto (Lei 12.741/2012)
Administrativo
- Inventário de estoque
- Posição de estoque por filial
- Gerenciamento de preço/desconto de produto
- Controle de acesso por grupos de usuários
- Auditoria de utilização do sistema
Gerenciais
- Curva ABC de vendas
- Estatísticas de vendas
- Evolução horária de vendas
- Rentabilidade por produto
- Lista de transações TEF
- Mapa de formas de pagamento
- Valorização de estoque
