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Funcionalidades

O Vixen Ótica é o sistema para óticas mais completo do mercado


sistema para óticas com módulo de CRM para facilitar a gestão do relacionamento com o cliente

Acompanhamento via CRM

Realize toda a gestão do relacionamento com seus clientes através do módulo CRM, que mantém os registros de interações, e acesse todas as informações sempre que precisar. Desta forma você pode identificar o perfil de cada cliente, analisar seus hábitos de compra e programar suas ações pós-venda.


Emissão de carnê, contrato e duplicatas

Emissão de carnê, contrato e duplicatas

Emita diversos documentos como, carnê, contrato e duplicatas, com total facilidade através do sistema Vixen Ótica. Todas estas operações são realizadas de maneira rápida e eficiente, as informações geradas são armazenadas e podem ser acessadas sempre que precisar.
Sistema para óticas com controle de estoque

Controle de Estoque e Vendas

Faça o controle de estoque de sua ótica de forma ágil e eficaz, mantendo as informações em um só lugar. Confira as funcionalidades de nosso sistema: Produtos: cadastre os produtos ou realize a importação do arquivo XML de forma automática Vendas: baixa do estoque automática no momento da finalização da venda Inventário: Gere inventários de estoque com diversos filtros para consulta
sistema para óticas com total controle financeiro. Relatórios gerenciais através de acesso remoto

Relatórios Gerenciais

Panorama completo de todas as operações realizadas: diversos relatórios gerenciais, como Demonstrativo de Resultados do Exercício (D.R.E), Curva ABC de vendas, entre outros. Os dados contidos nos relatórios podem relacionar despesas e receitas, dando uma diretriz para sua gestão financeira. Além de ser uma ferramenta importantíssima no controle de estoque

Funcionalidades do sistema destacadas pelos nossos clientes:

Para manter nosso sistema sempre atual e atendendo às necessidades das óticas em todo o Brasil, estamos sempre ouvindo o que nossos clientes e parceiros têm a nos dizer.

 

Cadastro completo de Clientes, Médicos e Pacientes

Histórico de pacientes x receitas, permitindo controle constante e facilidade de produção

Gerenciamento de orçamentos e venda com sinal

Impressão de controle em 3 vias: Loja, Laboratório e Cliente

Envio de SMS para cliente sinalizando que o produto já está disponível para retirada

Controle financeiro, com contas a pagar e receber, conta corrente (fiado), controle de vendas e comissão por vendedor

Agilidade (Venda com 10 itens em 7 segundos)

Acessibilidade (Visualize suas vendas de qualquer lugar)

Outras funcionalidades do Vixen Ótica:

Confira abaixo mais funcionalidades do sistema agrupadas em áreas da empresa

Sistema para óticas com emissão de Ordem de serviço (OS) e duplicatas

Emissão de OS, carnê, duplicatas e contrato

Faça o registro de Ordens de Serviço, com campos para inserir as informações da prescrição e dioptria, acompanhe a data de envio ao laboratório e data de entrega dos produtos. Emita boletos, duplicatas e contrato de forma rápida e automatizada.

Emita suas OS através do uso de tablets.

 

 

 

 

Operacional

  • Venda
  • Troca
  • Orçamento
  • Pré-venda
  • Ordem de Serviço
  • Devolução
  • Movimentação de caixa (Suprimento e Sangria)
  • Fechamento de caixa
  • Impressão de etiquetas de produto
  • Consulta de Cheque
  • Consulta de estoque online/off-line
  • TEF Discado
  • TEF Dedicado
  • TEF Pay&Go
  • Emissão de Carnês, Duplicatas e Promissórias
  • Controle de Conta Corrente (Fiado)
  • Cartão Fidelidade

Fiscal

  • Apuração de Impostos
  • Mapa Resumo de ECF
  • Emissão de Nota Fiscal Paulista (SP)
  • Emissão de Nota Fiscal Alagoana (AL)
  • Emissão de Cupom Mania (RJ)
  • Emissão de Minas Legal (MG)
  • Emissão de Nota Legal (DF)
  • Emissão de Viva Nota (MA)
  • Emissão de Nota Fiscal Paraíba Legal (PB)
  • Sintegra
  • SPED
  • PAF-ECF
  • Lei da Transparência – De olho no imposto (Lei 12.741/2012)

Administrativo

  • Inventário de estoque
  • Posição de estoque por filial
  • Gerenciamento de preço/desconto de produto
  • Controle de acesso por grupos de usuários
  • Auditoria de utilização do sistema

Gerenciais

  • Curva ABC de vendas
  • Estatísticas de vendas
  • Evolução horária de vendas
  • Rentabilidade por produto
  • Lista de transações TEF
  • Mapa de formas de pagamento
  • Valorização de estoque

Contato

Rua Professor Carlos Reis, 39 – São Paulo – SP

55 11 4810-3500  comercial.vixen@pwi.com.br

55 11 98669-0311

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