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Funcionalidades

O Vixen Ótica é o sistema para óticas mais completo do mercado


Sistema para óticas com emissão de Ordem de serviço (OS) e duplicatas

Emissão de OS, carnê, duplicatas e contrato

Faça o registro de Ordens de Serviço, com campos para inserir as informações da prescrição e dioptria, acompanhe a data de envio ao laboratório e data de entrega dos produtos. Emita boletos, duplicatas e contrato de forma rápida e automatizada.Emita suas OS através do uso de tablets.
sistema para óticas com módulo de CRM para facilitar a gestão do relacionamento com o cliente

Acompanhamento via CRM

Realize toda a gestão do relacionamento com seus clientes através do módulo CRM, que mantém os registros de interações, e acesse todas as informações sempre que precisar. Desta forma você pode identificar o perfil de cada cliente, analisar seus hábitos de compra e programar suas ações pós-venda.
Sistema para óticas com envio de SMS para comunicação com os clientes

Envio de SMS

Torne seu atendimento mais próximo da sua clientela. Utilize os dados cadastrados no sistema para enviar mensagens SMS para seus clientes informando-os sobre promoções, troca de coleção ou parabenizando-os em datas comemorativas.
Sistema para óticas com impressão de etiquetas para os produtos

Impressão de etiquetas

Faça a impressão de etiquetas de identificação de todas as mercadorias cadastradas no Vixen Ótica. São vários tamanhos e formatos de etiquetas que você pode imprimir através de diversas impressoras compatíveis com o nosso sistema. Tudo de forma simples e rápida.


Sistema para óticas com controle de vendas através de login e senha

Controle de Vendas

Cadastre o login e senha para cada operador do caixa, sem custo adicional por usuário, configurando os níveis de acesso e quais operações cada um poderá realizar dentro do sistema, tais como: cobertura de ofertas, liberação de descontos na venda, registros de comissões entre outros. Realize também a abertura e fechamento do caixa de forma rápida e eficiente.
Sistema para óticas com controle de estoque

Controle de estoque

Faça o controle de estoque de sua ótica de forma ágil e eficaz, mantendo as informações em um só lugar. Confira as funcionalidades de nosso sistema:Produtos: cadastre os produtos ou realize a importação do arquivo XML de forma automática Vendas: baixa do estoque automática no momento da finalização da venda Inventário: Gere inventários de estoque com diversos filtros para consulta
sistema para óticas com total controle financeiro. Relatórios gerenciais através de acesso remoto

Relatórios Gerenciais

Panorama completo de todas as operações realizadas: diversos relatórios gerenciais, como Demonstrativo de Resultados do Exercício (D.R.E), Curva ABC de vendas, entre outros. Os dados contidos nos relatórios podem relacionar despesas e receitas, dando uma diretriz para sua gestão financeira. Além de ser uma ferramenta importantíssima no controle de estoque

Funcionalidades do sistema destacadas pelos nossos clientes:

Para manter nosso sistema sempre atual e atendendo às necessidades das óticas em todo o Brasil, estamos sempre ouvindo o que nossos clientes e parceiros têm a nos dizer.

 

Cadastro completo de Clientes, Médicos e Pacientes

Histórico de pacientes x receitas, permitindo controle constante e facilidade de produção

Gerenciamento de orçamentos e venda com sinal

Impressão de controle em 3 vias: Loja, Laboratório e Cliente

Envio de SMS para cliente sinalizando que o produto já está disponível para retirada

Controle financeiro, com contas a pagar e receber, conta corrente (fiado), controle de vendas e comissão por vendedor

Agilidade (Venda com 10 itens em 7 segundos)

Acessibilidade (Visualize suas vendas de qualquer lugar)

Outras funcionalidades do Vixen Ótica:

Confira abaixo mais funcionalidades do sistema agrupadas em áreas da empresa

Sistema para óticas com emissão de Ordem de serviço (OS) e duplicatas

Emissão de OS, carnê, duplicatas e contrato

Faça o registro de Ordens de Serviço, com campos para inserir as informações da prescrição e dioptria, acompanhe a data de envio ao laboratório e data de entrega dos produtos. Emita boletos, duplicatas e contrato de forma rápida e automatizada.

Emita suas OS através do uso de tablets.

 

 

 

 

Operacional

  • Venda
  • Troca
  • Orçamento
  • Pré-venda
  • Ordem de Serviço
  • Devolução
  • Movimentação de caixa (Suprimento e Sangria)
  • Fechamento de caixa
  • Impressão de etiquetas de produto
  • Consulta de Cheque
  • Consulta de estoque online/off-line
  • TEF Discado
  • TEF Dedicado
  • TEF Pay&Go
  • Emissão de Carnês, Duplicatas e Promissórias
  • Controle de Conta Corrente (Fiado)
  • Cartão Fidelidade

Fiscal

  • Apuração de Impostos
  • Mapa Resumo de ECF
  • Emissão de Nota Fiscal Paulista (SP)
  • Emissão de Nota Fiscal Alagoana (AL)
  • Emissão de Cupom Mania (RJ)
  • Emissão de Minas Legal (MG)
  • Emissão de Nota Legal (DF)
  • Emissão de Viva Nota (MA)
  • Emissão de Nota Fiscal Paraíba Legal (PB)
  • Sintegra
  • SPED
  • PAF-ECF
  • Lei da Transparência – De olho no imposto (Lei 12.741/2012)

Administrativo

  • Inventário de estoque
  • Posição de estoque por filial
  • Gerenciamento de preço/desconto de produto
  • Controle de acesso por grupos de usuários
  • Auditoria de utilização do sistema

Gerenciais

  • Curva ABC de vendas
  • Estatísticas de vendas
  • Evolução horária de vendas
  • Rentabilidade por produto
  • Lista de transações TEF
  • Mapa de formas de pagamento
  • Valorização de estoque

Contato

Rua Professor Carlos Reis, 39 – São Paulo – SP

55 11 4810-3500  comercial.vixen@pwi.com.br

55 11 98669-0311

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