VolpeLab
A solução completa para laboratórios ópticos e distribuidoras
O VolpeLab é um sistema de gestão modular, integrável e versátil, que atende a todos os perfis e portes de laboratórios ópticos e distribuidoras.
Desenvolvido para gestão completa e automatização de todos os processos do seu laboratório óptico e/ou distribuidora, melhora a eficiência e a produtividade dos departamentos, gerando controles consistentes e agregando valor ao serviço prestado ao seu cliente.
Autêntico sistema em nuvem
Através da tecnologia WAAW, uma tecnologia exclusiva da PWI que melhora o desempenho do sistema e permite que seja utilizado em qualquer lugar. Acesso direto e em tempo real o seu banco de dados através de qualquer conexão de internet, até mesmo através de conexão 4G.
Elimine acessos a áreas de trabalho remotas (TS) ou lentidão para acessar os dados da sua empresa.
Conheça agora as principais funcionalidades do VolpeLab
APP mobile gerencial
Controle gerencial do seu Volpelab direto em seu smartphone! Aonde estiver, tenha acesso as informações do seu laboratório e/ou distribuidora em tempo real, diretamente em sua mão de forma rápida, fácil e inteligente.
APP mobile operacional
Através do seu smartphone realize acompanhamento detalhado de pedidos e realização de processos operacionais do VolpeLab. Praticidade para os operadores na realização da marcação de etapas, estorno e conferência pedidos.
Portal web pedidos
Portal web completo para disponibilizar aos seus clientes! Gerencie os acessos ao portal disponibilizando o que cada usuário, pode visualizar e fazer em seu portal. Interface inteligente e intuitiva para trazer autonomia aos seus clientes na realização de pedidos de acordo com o tipo de lente e serviços disponibilizados e acompanhamento detalhado do status do pedido.
Acompanhamento detalhado da produção
Controle e rastreie sua produção em tempo real! Tenha a visão completa da produção de seu laboratório através de mapas e relatórios operacionais para uma análise detalhada de produtividade, consumo de estoque e perdas para elaboração de planos de ação preventivos e corretivos em seu laboratório.
Rastreabilidade das lentes produzidas
Tenha o registro completo do processo produtivo dos pedidos atendidos em seu laboratório. Rastreabilidade completa do bloco, máquinas e operadores envolvidos no processo produtivo de cada lente, além de detalhamento de perdas e retrabalhos.
Gestão logística dos pedidos
Reduza erros na entrega com automatização de todo o processo de expedição! Separação, conferência, definição de rotas e impressão de etiquetas de transportadoras e correios com as informações de acordo com dados da nota fiscal de seu cliente.
Gestão comercial de clientes
Gerencie todas as negociações comerciais dos seus clientes de forma individualizada ou por grupo de lojas de forma prática. Cadastre seu cliente e vincule a ele forma de pagamento, condição de pagamento, rota de transportadora, tabela de preço e negociações de preços específicos.
Gestão de preços e promoções
Gerencie várias tabelas de preços do catálogo de produto do seu laboratório e/ou distribuidora, trabalhe com descontos em cima da tabela de preço, desconto especiais por cliente e categorias de produtos, realize desconto por combo de produtos, pacotes e promoções de segundo par por cliente.
Traçado à distância para corte remoto
Rapidez e qualidade para a produção de seu laboratório com nossa solução de corte remoto! Envie a lente cortada para os seus clientes apenas encaixá-la na armação e elimine o trânsito de armações ao integrar com tracer no seu web pedidos.
Controle de estoque e reposição de lentes em grade
Realize a gestão de lentes acabadas e blocos por grade no sistema e tenha um controle preciso do seu estoque! Acompanhamento detalhado de consumo por produto e grade, além de relatórios poderosos de análise de consumo para montagem de compra e reposição de estoque. Sendo possível também analisar através de quantidade mínima.
Análise de crédito de clientes
Análise financeira de seus clientes pedido a pedido! Defina um limite de crédito para seu cliente dentro do seu laboratório e/ou distribuidora e o sistema realizará uma análise automática em cada pedido recebido, checando limite estabelecido e títulos financeiro em aberto. Sua empresa terá menores taxas de inadimplências.
Integração com cálculo
Integre os dados dos pedidos diretamente com o cálculo eliminando redigitação de pedidos e possíveis erros de digitação. O sistema VolpeLab encaminha todas as informações do receituário do paciente, as informações do produto, bloco utilizado e tecnologia a ser utilizada na produção.
Conferência das lentes produzidas via Lensômetros
Conferência da produção via lensômetro! Mais qualidade e segurança para o seu cliente com o processo de lensometria integrado ao VolpeLab. Conferência da lente produzida dentro dos padrões de tolerância mundial, registrando o grau produzido em cada lente.
Fechamento mensal facilitado
Realize o fechamento de seus clientes de forma rápida e prática. No periodo de fechamento o VolpeLab agrupará os pedidos finalizados de seus clientes para emissão de boletos de acordo com forma de pagamento de cada um e detalhará todos os pedidos e notas do período para que seu cliente tenha acessa a todas as informações necessárias para realização dos pagamentos.
Controle gerencial financeiro completo
A gestão financeira é tão importante quanto a gestão da produção do seu laboratório. O VolpeLab conta com um poderoso backoffice financeiro para um controle completo da sua empresa com contas a pagar, contas a receber, gestão de contratos, fluxo de caixa e integrações com o banco de sua preferência.
Módulos do VolpeLab
O VolpeLab é composto por módulos separados que interagem entre si. Cada empresa pode adquirir somente os módulos do seu interesse e até mesmo personalizá-los conforme os seus processos
Elementares
Módulo de Vendas
Módulo destinado aos processos de venda da empresa, com digitação e recepção de pedidos, gestão de tabelas de preços e negociações por clientes e tipos de produtos, consulta de preços, comissões por vendedor e muito mais.
Módulo de Laboratório
Controla todo o processo produtivo da lente, da transformação do bloco de lentes aos serviços e tratamentos. Tudo sendo rastreado e gerenciado por telas de monitoramento.
Módulo de Estoque
Controle de estoque por armazém, inventário de estoque, geração de ajustes automáticos, controles de ponto de reposição, controles de almoxarifado, romaneios de expedição, transferências de estoque, emissão de etiquetas e mais.
Módulo Financeiro
Contas a pagar, contas a receber por período de fechamento de pedidos, conciliação bancária, cobrança eletrônica, pagamento eletrônico, fluxo de caixa, entre outros processos da área financeira.
Módulo de Faturamento
Módulo responsável por emissão de Notas Fiscais (Serviços e Produtos) com comunicação direta com a SEFAZ, operação em contingência, cancelamento, carta de correção e exportações de XMLs de entrada ou saída.
Módulos de Cadastros
Centralize todas as informações da sua empresa e realize uma gestão eficiente de empresas do grupo, cartela de clientes, catálogo de produtos, serviços e matérias primas. Além de toda parametrização tributária de cada empresa.
Opcionais
Módulo de Web Pedidos
Portal web para recepção dos pedidos digitados pelo cliente que se integra automaticamente ao laboratório, eximindo a responsabilidade do laboratório na digitação de pedidos, reduzindo tempo de atendimento e dando autonomiza ao seu cliente 24 horas por dia 7 dias por semana.
Módulo de Compras
O módulo de compras de nosso sistema ERP controla todo o fluxo de compras, desde requisições internas de materiais, registro de cotações, pedidos de compras, até a entrada de notas fiscais e baixa de pedidos de compras, entre outras funções.
Módulo de CRM
Módulo responsável pelo histórico de contatos e informações do relacionamento com clientes e fornecedores. Funcionalidade como agenda mensal e semanal de assuntos por atendente, administração de propostas comerciais, entre outras funcionalidades.
Módulo de Contabilidade
Contabilidade fiscal e gerencial, abrangendo controles de centro de custos, DRE, razão auxiliar por clientes e fornecedores, além de geração de SPED Contábil e FCont.
Módulo Fiscal
Emissão dos livros fiscais, apuração de impostos, lançamentos de ajustes, geração de arquivos para atender obrigações acessórias como SINTEGRA, SPED fiscal EFD, SPED contribuições EFD PIS/COFINS.
Módulo de Custos
Apura os custos das mercadorias com as metodologias: CUSTO REAL (custo médio mensal) e CUSTO GERENCIAL (formação de preço de venda e análise de rentabilidade). Permitindo o controle sobre o patrimônio estocado calculando as entradas (compras) e saídas (vendas) dos produtos.
