ERP VolpeLab
Software de gestão para laboratórios ópticos
O ERP VolpeLab é a solução ideal para a gestão de laboratórios e distribuidoras de todos os perfis. Através de tecnologias exclusivas, nossa plataforma oferece um controle integrado que permite o acompanhamento completo de todos os processos de produção, desde a entrada de matéria-prima até a distribuição final dos produtos.
Com o ERP VolpeLab, você garante maior eficiência, precisão e agilidade na gestão do seu negócio, otimizando recursos e melhorando a tomada de decisões estratégicas.
O controle do seu processo produtivo na palma da mão!
O SmartLab é nossa solução avançada para você visualizar em tempo real os processos do laboratório óptico, acompanhando relatórios gerenciais cruciais da sua produção, além de relatórios financeiros e de vendas detalhados. Com esta plataforma integrada, você ganha controle total sobre suas operações, facilitando análises precisas e estratégicas para otimização contínua do seu negócio.
Autêntico sistema em Nuvem
Acesso direto e em tempo real ao seu banco de dados é possível através da tecnologia WAAW exclusiva da PWI. Essa inovadora solução proporciona não apenas acesso imediato, mas também a integração contínua de dados essenciais para uma gestão eficiente e estratégica do seu negócio.
Com a tecnologia WAAW, você tem maior controle sobre informações críticas, facilitando análises detalhadas e tomadas de decisão fundamentadas.
O ERP VolpeLab está preparado para atender o seu laboratório!
Conheça os módulos elementares
Cadastro
Centralize todas as informações dos clientes e produtos em um só lugar com facilidade. Visualize categorias de produtos, materiais utilizados e ganhe praticidade na criação do estoque em grade, tudo de maneira centralizada e intuitiva. Com essa plataforma integrada, você simplifica a gestão de dados essenciais para melhorar a eficiência operacional e facilitar decisões estratégicas!
Análise de crédito de clientes
Automatize as análises financeiras e defina um limite de crédito para o seu cliente. O sistema permite realizar uma análise automática em cada pedido recebido, checando limites pré-definidos e títulos financeiros em aberto.
Vendas
Acompanhe todos os pedidos captados e saiba de forma detalhada o que está vendendo, tipos de pedidos e negociações realizadas. Realize a gestão das tabelas de preços e faça parametrizações personalizadas para cada negociação. Tenha mais clareza com os relatórios de comissões e fique por dentro de todas as negociações dos seus vendedores!
Gestão comercial de clientes
Gerencie todas as negociações comerciais de forma individualizada ou por grupo de lojas de forma prática. Consulte o detalhamento dos pedidos, vincule, condição de pagamento, rota de transportadora, tabela de preço e negociações personalizadas.
Laboratório
O módulo laboratório permite o controle produtivo através do sistema. Saiba com detalhes os pedidos que estão em produção. Acompanhe os status, prazos de entrega, controle dos operadores e o que está dando perda no laboratório.
Controle produtivo integrado
Faça o gerenciamento completo, por etapa, setores do laboratório e consulte diversos indicadores para o acompanhamento detalhado da produção do laboratório.
Rastreabilidade das lentes produzidas
Acompanhe os pedidos do laboratório e tenha clareza por quais processos aquele determinado produto passou. Garanta o detalhadamente no histórico do pedido em casos de garantia, além da impressão de certificados que é direcionado para o cliente final, oferecendo uma segurança extra para o seu laboratório.
Integração com cálculo
Facilite a sua operação e integre os dados dos pedidos diretamente com o cálculo. Elimine erros de digitação, integre todas as informações do receituário do paciente, informações do produto, bloco e receita. Tudo para facilitar a vida do operador!
Conferência das lentes produzidas via Lensômetros
Realize as conferências das lentes produzidas e garanta uma segurança extra no histórico da sua produção. Garanta conferências da lente dentro dos padrões de tolerância mundial, registrando o grau produzido e trazendo mais eficiência para a operação.
Faturamento
Garanta uma gestão eficiente do faturamento do laboratório. Faça um trabalho em conjunto com seu financeiro para garantir a excelência da sua produção e vendas. Realize a emissão de Notas Fiscais com comunicação direta com a SEFAZ, operação em contingência, cancelamentos, carta de correção e exportações XMLS de entrada e saída.
Gestão de Estoque
Faça uma gestão eficiente do estoque do laboratório através das grades. Visualize quantidades, tenha a previsão dos materiais que necessitam de reposição, além de permitir a gestão da expedição e envio direto para o cliente. Utilize a função emissão de etiquetas para facilitar o dia a dia do laboratório!
Gestão logística dos pedidos
Reduza o tempo de entrega e automatize os processos de expedição do laboratório. Parametrize as informações de separação, conferência, definição de rotas e impressão de etiquetas com todas as informações da transportadora, junto aos dados da nota fiscal do cliente.
Controle de estoque em grade
Realize a gestão de lentes acabadas e blocos por grade no sistema e tenha um controle preciso do seu estoque! Acompanhamento detalhado de consumo por produto e grade, além de relatórios poderosos de análise de consumo para montagem de compra e reposição de estoque. Sendo possível também analisar através de quantidade mínima.
Reposição de lentes em grade
Visualize seu estoque em grade, e tenha mais praticidade para sua consulta de estoque. Realize a curva abc de consumo e acompanhe relatórios que ajudem a reposição de estoque em grade do laboratório.
Gestão Financeira
Garanta eficiência no recebimento das vendas e movimentação do dinheiro do laboratório. Tenha acesso às funcionalidades contas a pagar e a receber, além de recebimento por período de fechamento de pedidos, conciliação bancária, cobrança eletrônica, fluxo de caixa e muito mais!
Fechamento financeiro
Faça o acerto mensal dos seus clientes de forma rápida e prática. No fechamento financeiro agrupe os pedidos finalizados e faça a emissão dos boletos de acordo com a forma de pagamento, além disso, obtenha os detalhes daquele pedido e notas do período, garantindo mais informações para a realização dos pagamentos.
Controle gerencial financeiro
Garanta um backoffice estruturado e específico para o laboratório. Faça a gestão completa de contas a pagar, contas a receber, gestão de contratos, fluxo de caixa e integrações com os bancos de sua preferência. Todas as opções com um olhar específico para as necessidades do laboratório!
Módulos Opcionais
Conheça as soluções adicionais que você também pode ter no seu Laboratório Óptico
Portal Web Pedidos
Permita que os clientes do laboratório realizem pedidos diretamente pela plataforma Web Pedidos. Um canal que permite autonomia ao seu cliente realizar pedidos de serviços ou produtos, além de acompanhar os status, marcação de etapas e previsão de entrega.
Corte Remoto
Evite o trânsito de armações! Com o traçado a distância , é possível fazer a integração do tracer com o portal Web pedidos do VolpeLab para facilitar o corte remoto e melhorar o campo visual da lente. Otimize os seus processos e garanta agilidade com o envio das lentes cortadas para que seus clientes apenas encaixem nas armações!
App SmartLab
Aplicativo para gestores de laboratórios ópticos que possibilita acompanhar informações cruciais da operação. Acompanhe quantos pedidos estão na linha de produção, pedidos em atrasos, informações de O.S, produtividade das máquinas e muito mais!
Compras
Controle o fluxo de compras do laboratório de forma eficiente, desde requisições internas de materiais, registro de cotações, pedidos de compras, até a entrada de notas fiscais e baixa de pedidos.
CRM para Laboratórios Ópticos
Controle o histórico de contatos do laboratório, através do acesso às informações das comunicações com clientes e fornecedores, garantindo autonomia na gestão das suas vendas. Acesse a agenda mensal/semanal de assuntos por atendente, faça a administração de propostas comerciais, registro das comunicações e gestão de lembretes para follow-up com clientes.
Custos
Apure os custos das mercadorias com as metodologias: CUSTO REAL (custo médio mensal) e CUSTO GERENCIAL (formação de preço de venda e análise de rentabilidade). Permitindo o controle sobre o patrimônio estocado calculando as entradas (compras) e saídas (vendas) dos produtos.
Contabilidade
Execute os processos contábeis do laboratório de forma integrada. O volpe Lab é preparado para gerenciar controles de centro de custo, DRE, razão auxiliar por clientes, fornecedores, geração de SPED contábil e FCont.
Fiscal
Facilite a comunicação com a contabilidade do laboratório, faça emissão de livros fiscais, apuração de impostos, lançamento de ajustes, geração de arquivos para atender obrigações acessórias como SINTEGRA, SPED fiscal EFD e SPED contribuições EFD PIS/COFINS.
