Um Sistema de Gestão Integrado (SGI) pode ser o que falta na rotina do seu laboratório óptico. Em um ambiente onde pedidos chegam com frequência, lentes são fabricadas e as entregas devem acontecer dentro de prazos, a falta de uma solução centralizada pode levar a erros, atrasos e uma comunicação ineficaz entre os departamentos.
Se você sente que a rotina do seu laboratório está sobrecarregada e que a coordenação entre as operações está exigindo um esforço extra, conheça mais sobre o SGI e descubra como essa tecnologia pode mudar o seu negócio.
O que é e importância do Sistema de Gestão Integrado (SGI)?
O Sistema de Gestão Integrado (SGI) é um tipo de software que reúne todas as informações da empresa em uma única plataforma. Com o SGI, é possível organizar de forma centralizada dados de diferentes áreas, como finanças, operações e logística.
A centralização de dados facilita a administração da empresa como um todo. Os gestores não precisam recorrer a vários softwares para obter uma visão em tempo real de todas as operações da organização, o que reduz a chance de erros e redundâncias.
Para os laboratórios ópticos, o SGI é a solução ideal para automatizar e integrar todos os processos diários — desde o recebimento de pedidos até a expedição das lentes.
Um laboratório óptico que ainda utiliza sistemas manuais e não tem a possibilidade de integrar as diferentes atividades internas em um único lugar pode se beneficiar de uma verdadeira transformação na eficiência operacional com a implementação do SGI.
Quais são os benefícios do SGI?
Agora que você já conhece o Sistema de Gestão Integrado (SGI), é hora de entender como ele pode transformar a rotina do seu laboratório óptico.
Integração dos departamentos
O SGI é como uma plataforma central que conecta todos os setores de um laboratório óptico. Em vez de cada departamento trabalhar de forma isolada, o sistema de gestão integrado permite que todas as informações sejam reunidas em um só lugar.
Quando um pedido é feito, o sistema automaticamente atualiza as informações na plataforma central. Assim, a equipe de atendimento ao cliente, a produção e o controle de estoque podem ver o mesmo status e as informações atualizadas.
Otimização de processos operacionais
A automação proporcionada por um SGI transforma a maneira como os processos são gerenciados no seu laboratório.
Em vez de depender de registros manuais e correções constantes, o sistema de gestão automatiza tarefas como o recebimento de pedidos, a fabricação de lentes e a gestão de qualidade.
Imagine que um pedido de lentes progressivas chega ao laboratório. Se você tem um SGI, o sistema automaticamente gera as ordens de produção, atualiza o status do pedido e notifica os responsáveis pela verificação de qualidade.
Além de acelerar o processo, o SGI está reduzindo erros humanos e aumentando a chance de os produtos finais atenderem aos padrões de qualidade.
Controle e gestão de estoque
Você já teve problemas com falta ou excesso de estoque? Com um SGI, isso se torna coisa do passado.
Ele funciona como um sistema de gestão de estoque em tempo real. Isso significa que você sempre saberá exatamente o que tem e o que precisa, evitando aquelas surpresas desagradáveis de última hora.
Utilizando dados históricos e padrões de consumo, o sistema também pode prever as necessidades futuras de estoque e produção. A previsão ajuda a planejar as operações com antecedência, evitando tanto a falta quanto o excesso de materiais.
Monitoramento em tempo real
Em um ambiente de laboratório óptico, a capacidade de monitorar processos em tempo real é um grande diferencial. Com um SGI, você tem acesso a dados atualizados instantaneamente sobre a produção e o status dos pedidos.
Suponha que um pedido de lentes personalizadas está em andamento. O SGI fornece informações ao vivo sobre cada etapa do processo, desde a fabricação até a embalagem.
Se surgir algum problema, como um atraso na produção, você pode identificar e corrigir a situação rapidamente.
Esse monitoramento em tempo real melhora a gestão do tempo e assegura que os produtos sejam entregues conforme o prometido, aumentando a satisfação do seu cliente.
Controle financeiro e automação
Gerenciar aspectos financeiros como contas a pagar, recebimentos, relatórios e orçamento pode ser uma tarefa complexa, especialmente quando se lida com grandes volumes de pedidos e uma variedade de despesas.
Um dos principais benefícios do SGI é a automação das tarefas financeiras. Em vez de realizar de forma manual cálculos e atualizações, o sistema automatiza processos como o faturamento e a reconciliação bancária. Por exemplo, quando um pedido é concluído, o SGI gera automaticamente uma fatura com base nos dados do pedido e envia para o cliente.
O SGI também facilita o controle de contas a pagar e a receber. O sistema monitora os vencimentos das contas e os pagamentos recebidos, emitindo alertas para evitar atrasos e garantir que todas as obrigações financeiras sejam cumpridas em dia.
Conformidade e normas
No Brasil, os processos ópticos são regidos por um conjunto de normas técnicas. Entre as mais importantes, estão a ABNT NBR ISO 9001, que aborda Sistemas de Gestão da Qualidade, a ABNT NBR ISO 13485, voltada para Produtos para a Saúde, e a ABNT NBR ISO 14971, que trata da Gestão de Riscos em Produtos para a Saúde.
O SGI facilita a conformidade do laboratório com essas regulamentações específicas da indústria. Afinal, com o sistema de gestão, é possível documentar e monitorar cada etapa do processo de produção, garantindo que os produtos atendam aos requisitos regulamentares e que todas as práticas estejam alinhadas com os padrões da indústria.
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O ERP VolpeLab da PWI Sistemas é um sistema de gestão modular planejado especificamente para as necessidades dos laboratórios ópticos. Ele oferece um controle integrado de todos os processos de produção e logística, da entrada de matéria-prima até a distribuição final dos produtos.
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Portanto, se você busca uma maneira inteligente de gerir as operações do seu laboratório óptico, o Sistema de Gestão Integrado (SGI) é, sem dúvida, a melhor escolha. Com a integração das operações, você tem o que precisa para fazer seu negócio crescer.O ERP VolpeLab está preparado para atender o seu laboratório! Fale agora com um dos consultores da PWI Sistemas e entenda como experimentar a nossa ferramenta.