O processo de escolha de um sistema para a sua ótica é uma tarefa muito importante, pois tem influência total no gerenciamento do seu negócio ao longo do tempo.
Muitas vezes, a escolha acaba sendo feita por soluções mais simples devido ao seu baixo custo. Porém, isto se mostra pouco vantajoso a longo prazo, já que os sistemas “genéricos” não atendem às necessidades próprias do gerenciamento de óticas.
Confira a seguir os 03 principais motivos de ter um sistema específico na sua ótica:
1. Funcionalidades específicas
Ilustração de homem pensando em como escolher um bom sistema para sua ótica. Uma grande vantagem de contar com um sistema específico, são as funcionalidades criadas para automatizar atividades recorrentes, próprias da rotina de óticas.
Como, por exemplo, o registro da dioptria da receita do seu cliente direto no seu sistema, evitando que você tenha que ter um arquivo físico na sua ótica, que ocupa espaço e demora muito mais tempo para ser localizado. Em um sistema próprio para óticas todas as informações ficam armazenadas, podendo ser acessadas rapidamente, em poucos cliques.
Os recursos específicos em geral, organizam o seu fluxo de trabalho e o torna muito mais ágil e eficaz, diminuiu o tempo gasto com as tarefas na ótica, permitindo que você consiga focar nas suas demais funções e no planejamento estratégico.
2. Suporte especializado
Ao contratar um sistema para a sua ótica é preciso considerar a importância de ter acesso a um serviço de suporte eficiente quando necessário.
O software genérico, geralmente atende às necessidades primárias da sua ótica, mas pode trazer grande dificuldade quando você precisar de suporte específico para o seu ramo de atividade.
Lembre-se que uma empresa que fornece um software específico para o ramo óptico, têm uma grande bagagem de conhecimento, por já ter atendido diversas outras óticas que provavelmente enfrentou problemas semelhantes aos seus. Desta forma, a resolução deles se torna muito mais rápida e eficiente.
Optando por uma solução específica, que oferece suporte especializado, você será atendido por profissionais capacitados para te ajudar a utilizar da melhor forma os recursos disponíveis em seu sistema, que beneficiarão ainda mais o seu negócio.
3. Capacidade de crescer adequadamente
Conforme mencionado anteriormente, algumas pequenas óticas acabam optando por começar a trabalhar com um sistema genérico, não específico, utilizado por vários outros ramos de atividade. Mas no momento que a sua ótica começa a crescer, percebe-se a necessidade de um software com mais recursos, pois a demanda de trabalho exige funcionalidades específicas e acesso a melhores relatórios gerenciais.
Um bom sistema específico oferecerá tudo o que sua ótica precisa desde o momento da sua abertura e acompanhará o seu crescimento, sem gerar o transtorno que a troca de um software de gestão traz para qualquer negócio.
Conheça nosso sistema para óticas
O Vixen Ótica é um sistema de gestão completo e está presente em inúmeras óticas em todo o Brasil. Possui funcionalidades próprias para atender às necessidades de óticas de todos os tamanhos, desde loja única, até grandes redes e franqueadoras. São diversos recursos específicos, que facilitam o trabalho diário em uma ótica, além de disponibilizar relatórios gerenciais precisos, com informações que auxiliam na tomada de decisão, melhorando ainda mais a sua gestão.
Por ser um sistema modular, você pode incluir nele diversos outros módulos ao longo do tempo, conforme a sua ótica for crescendo e tiver a necessidade de aprimorar o controle interno, ou até mesmo quando decidir abrir mais unidades.
Contamos também, com uma equipe de suporte específica, especializada em nosso sistema Vixen Ótica voltada para atendê-lo sempre que precisar, através dos seguintes canais de comunicação: telefone, e-mail, chat-online, acesso remoto.